TPM #26: Pillar 4, Competencies Based Matrix

TPM #26: PILAR ke 4, Competencies Based Matrix

Bagian 1: Apa itu Competencies Based Matrix

Ada beberapa jenis Competencies Based yang dikenal yaitu : Competencies Based Carrier Plannning, Competencies Based Training & Development dan Competencies Based Performance Management.

Yang akan kita bahas saat ini adalah Competencies Based Training & Development.

Mengapa Competencies Based ini diperlukan ? Sebab secara individual perlu diikur kemampuannya (ada dimana dia saat ini ?), Apa yang diperlukan organisasi untuk bertumbuh dan siapa yang ada didalam team untuk mencapainya itu ? Dan pemetaan kemampuan kerja adalah cara terbaik untuk tahu, kekuatan dan kelemahan yang perlu diperbaiki untuk mencapai sasaran organisasi.

Untuk menghasilkan produk yang berkualitas, hasil kerja produktif dan efektif dalam penggunaan sumber daya memerlukan pekerja yang handal, pekerja yang mumpuni, pekerja yang terampil. Terampil disini bermakna SKILL-full. Ahli dalam pekerjaannya. Untuk menentukan apakah benar pekerja yang bekerja di sebuah mesin dengan aktivitas tertentu itu terampil, perlu adanya Jobs Analysis yang ditekankan pada penilaian kemampuan dalam terampil bekerja. Kemampuan dalam terampil bekerja dibandingkan dengan tuntutan pekerjaan itu berdasar pada Daftar Pekerjaan dan Ketrampilan yang dibutuhkan, dengan melihat kontek rencana bisnis.

Celah perbedaan disebut gaps, yaitu gas competencies. Dan ini dituangkan dalam daftar dan peta kemampuan penguasaan pekerjaan (competencies Mapping). Tindaklanjutnya adalah diadakannya Pelatihan dan pengembangan dengan bentuk :

1. Program Pelatihan (formal dalam kelas dan jobs training)

2. Coaching satu lawan satu, sesuai prioritas kerja dan aktivitas yang ada (Dynamic Coaching)

3. Diskusi kelompok dalam kegiatan pemecahan masalah, improvement action dan Gugus Mutu

4. Proyek-proyek improvement, pengembangan kapasitas, pengembangan produk…

5. Proses delegasi dan suksesi

6. Bulletin, Majalah informasi tentang pekerjaan, Mentoring…

Sebagai referensi lain: http://bestmanufacturing.blogspot.com/2009/03/prinsip-ke-9-dari-toyota-production.html

Contoh Format COMPETENCIES BASED MATRIX :